Chúng tôi đang tìm kiếm Thực tập sinh Nhân viên Admin để hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty. Đây là cơ hội tốt để bạn học hỏi và phát triển các kỹ năng quản lý văn phòng, giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động quản trị trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ các công việc hành chính: Xử lý giấy tờ, hồ sơ và các tài liệu nội bộ của công ty. Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý và đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và hội nghị nội bộ: Tham gia vào việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện nội bộ.
Quản lý lịch trình và phòng họp: Điều phối và sắp xếp các cuộc họp, đảm bảo phòng họp được chuẩn bị và tổ chức một cách chuyên nghiệp.
Hỗ trợ công tác tiếp đón: Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ nhân viên khác trong công ty khi cần thiết.
Hỗ trợ các dự án hành chính: Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình, tối ưu hóa hiệu quả công việc và quản lý thông tin hành chính.
Yêu cầu:
Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Nhân sự, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, biết cách xử lý công việc với thái độ tích cực và chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả và chú ý đến chi tiết.
Kỹ năng máy tính: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ văn phòng khác.
Tinh thần học hỏi: Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và mong muốn học hỏi trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi:
Hỗ trợ lương: Lương thực tập cạnh tranh.
Cơ hội học hỏi: Làm việc trực tiếp với các chuyên viên hành chính có kinh nghiệm, được hướng dẫn và đào tạo trong suốt quá trình thực tập.
Cơ hội phát triển: Cơ hội được xem xét lên vị trí chính thức sau thời gian thực tập dựa trên hiệu suất làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nơi bạn có thể phát triển kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Tại sao bạn nên gia nhập đội ngũ của chúng tôi?
Đây là cơ hội để bạn học hỏi và phát triển các kỹ năng hành chính trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nếu bạn đam mê quản trị văn phòng và muốn tham gia vào đội ngũ năng động của chúng tôi, hãy ứng tuyển ngay hôm nay!
Cách thức ứng tuyển:
Vui lòng gửi CV và thư xin việc về địa chỉ [email] trước ngày [hạn chót]. Chúng tôi sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp để sắp xếp phỏng vấn.